Le service finance assure le pilotage budgétaire et financier de la société, il définit les budgets et vérifie que les différents services les respectent. Nous faisons une prévision des sorties et entrées mensuelles pour établir nos besoins de financement (emprunt, politiques de paiement…).
Accompagné de notre data manager, nous établissons un reporting 360° de la société qui est alors mis à disposition de tous les métiers (rapports statiques, self-service…) et au reporting externe (commissaire aux comptes, actionnaires, banques). Le data manager exploite toute la data à l’aide de différentes techniques disponibles (IA, data mining, business intelligence, drill-down analysis)
Pour réussir cette mission, nous devons tenir la comptabilité en relation avec nos tiers (fournisseurs, clients) au jour le jour c’est-à-dire enregistrer les factures fournisseurs (OCR), contrôler la réception des marchandises, vérifier les factures et règlements des clients et intégrer tous les flux de paiement et bancaire dans la comptabilité.
La fiscalité et la partie juridique est gérée en relation avec nos partenaires (avocats, experts comptable)
Le service RH de son côté a pour mission de gérer et développer les ressources humaines présentes chez Alltricks. Notre terrain d’action est assez vaste puisque notre équipe supervise le recrutement, la paie, l’administration des salariés, le quotidien des Alltricksiens/Alltricksiennes et bien d’autres sujets…